آیا میدانستید که وقت سفارت ایتالیا به سرعت پر میشود و متقاضیان باید به طور مداوم سایت را چک کنند؟ این چالش بزرگی برای کسانی است که قصد سفر به این کشور زیبا را دارند.
ایتالیا به عنوان هشتمین اقتصاد بزرگ دنیا و یکی از کشورهای پرجمعیت اروپا، مقصدی جذاب برای ایرانیان است. علاوه بر این، با دریافت ویزای ایتالیا میتوان به سایر کشورهای عضو شینگن بدون نیاز به ویزای جداگانه سفر کرد. اما روند تعیین وقت سفارت ایتالیا میتواند پیچیده باشد؛ وقت عادی معمولاً بین ۳۰ الی ۴۵ روز کاری زمان میبرد، در حالی که وقت فوری در حدود ۳ الی ۷ روز کاری طول میکشد.
در این مقاله، ما راهنمای کاملی برای رزرو وقت سفارت ایتالیا ارائه میدهیم. از انواع مختلف وقت سفارت گرفته تا مراحل گامبهگام، مدارک مورد نیاز، و نکات مهمی که باید در نظر داشته باشید. بنابراین اگر قصد سفر به ایتالیا را دارید و میخواهید بدانید چگونه وقت سفارت ایتالیا را به روشی تضمینی رزرو کنید، این راهنما برای شماست.
برای مشاوره و خرید تور ایتالیا میتوانید از طریق وبسایت لوکس تریپ و یا تماس با کارشناسان مجرب ما از طریق صفحه تماس با ما اقدام بفرمایید
سفارت ایتالیا انواع مختلفی از وقتها را برای متقاضیان ویزا ارائه میدهد که هر کدام برای هدف مشخصی طراحی شدهاند. آگاهی از تفاوتهای این وقتها میتواند به شما در انتخاب نوع مناسب و برنامهریزی دقیقتر برای سفر کمک کند.
وقت توریستی، تجاری، تحصیلی و خانوادگی
این وقت برای افرادی است که قصد سفر گردشگری، بازدید از خانواده و دوستان، یا شرکت در رویدادهای فرهنگی و ورزشی را دارند. این نوع وقت یکی از پرتقاضاترین انواع وقت سفارت ایتالیا است و توصیه میشود چند ماه زودتر از تاریخ سفر برای آن اقدام کنید.
مخصوص افرادی است که برای امور بازرگانی، شرکت در نمایشگاهها، جلسات کاری یا کنفرانس های تخصصی به ایتالیا سفر میکنند. برای این نوع وقت، ارائه مدارکی مانند دعوت نامه شرکت ایتالیایی و اسناد مربوط به معاملات تجاری ضروری است.
برای متقاضیان تحصیل در دانشگاهها و مؤسسات آموزشی ایتالیا صادر میشود. دانشجویان باید ابتدا از طریق پورتال یونیورسیتالی (www.universitaly.it) پیشثبتنام کرده و پس از دریافت پذیرش، در سایت ویزامتریک درخواست وقت سفارت دهند. نکته مهم اینکه تاریخ پایان ارائه درخواست روادید ورود سال تحصیلی ۲۰۲۵/۲۶ برای ۳۰ نوامبر ۲۰۲۵ مقرر شده است.
برای پیوستن به همسر، فرزندان یا والدین که در ایتالیا اقامت دارند، صادر میشود. از اول ژوئن ۲۰۲۴، برای خانوادههای خارجی شهروندان ایتالیایی/اتحادیه اروپا که به دلیل الحاق خانوادگی به ایتالیا میروند، روادید ملی (D) صادر خواهد شد.
علاوه بر این ها، ویزای پزشکی برای دریافت درمان پزشکی در ایتالیا و ویزای ترانزیت برای عبور از خاک ایتالیا به مقصدی دیگر نیز وجود دارد.
وقتهای سفارت ایتالیا به سه دسته اصلی تقسیم میشوند:
روش معمول برای رزرو وقت سفارت است که معمولاً در مدت حدود ۳۰ الی ۴۵ روز کاری امکان مراجعه به سفارت را فراهم میکند. این نوع وقت مناسب کسانی است که برنامه خاصی برای سفر ندارند و هدفشان گردش یا دیدار با اقوام است.
وقت وی آی پی شبیه وقت عادی است با این تفاوت که متقاضی در صف انتظار نمیماند و در سالن تشریفات همراه با پذیرایی و فتوکپی رایگان به امور درخواست ویزا رسیدگی میشود. همچنین سرویس اطلاع رسانی پیامکی نیز ارائه میشود. هزینه این نوع وقت بیشتر از وقت عادی است.
در شرایط خاص مانند به اتمام رسیدن زمان دعوتنامه، مسائل پزشکی یا شرکت در رویدادهای علمی و پژوهشی میتوان تقاضای وقت فوری کرد. با این نوع وقت، میتوان در کمترین زمان (حدود ۳ الی ۷ روز کاری) برای اخذ ویزا و ارائه مدارک به سفارت مراجعه کرد، اما هزینه بالاتری دارد.
برای قانونی کردن مدارک جهت ارائه در کشور ایتالیا است. در حال حاضر، سفارت ایتالیا در تهران خدمت مستقیمی برای تایید مدارک ارائه نمیدهد و این کار از طریق کارگزاری ویزامتریک انجام میشود. برای تایید مدارک باید ابتدا آنها را به زبان ایتالیایی ترجمه کرده، سپس برای گرفتن مهر دادگستری و وزارت خارجه اقدام کنید و در نهایت برای وقت تایید مدارک سفارت ایتالیا درخواست دهید.
همچنین از تاریخ ۴ جولای ۲۰۲۱، پورتال “PRENOT@MI” برای تعیین و رزرو وقت خدمات کنسولگری از جمله تایید مدارک فعال شده است که در آدرس https://prenotami.esteri.it/ در دسترس است.
برای افرادی است که قصد عبور از خاک ایتالیا به مقصدی دیگر را دارند. این نوع ویزا کوتاه مدت بوده و فرآیند درخواست آن سادهتر از سایر انواع ویزاست. مدارک مورد نیاز برای این نوع وقت شامل گذرنامه معتبر، بلیط رفت و برگشت، و مدارکی که نشاندهنده هدف و مقصد نهایی سفر باشد، میشود.
به یاد داشته باشید که تعیین وقت سفارت ایتالیا به صورت مراجعه حضوری امکانپذیر نیست و تنها از طریق دو کانال رسمی و به صورت آنلاین انجام میشود: سایت کنسولگری ایتالیا در تهران و شرکت ویزامتریک که نماینده رسمی سفارت ایتالیا است.
برای رزرو وقت سفارت ایتالیا با ما در آژانس مسافرتی لوکس تریپ در ارتباط باشید. کارشناسان ما میتوانند در سریعترین زمان ممکن وقت سفارت ایتالیا را برای شما رزرو کنند.
در سال ۲۰۲۵، فرآیند رزرو وقت سفارت ایتالیا نسبت به سال های قبل تغییراتی کرده است. برای اخذ ویزای ایتالیا، نخست باید از طریق مراجع رسمی اقدام به رزرو وقت سفارت کنید. در ادامه روش های رزرو وقت سفارت ایتالیا را به صورت دقیق بررسی میکنیم.
از ۲۵ تیرماه ۱۴۰۲، شرکت ویزامتریک (رهیاب گذر آرتا) به عنوان مرجع رسمی و قانونی از طرف سفارت ایتالیا، مسئولیت تعیین وقت سفارت ایتالیا و بررسی درخواست ویزای متقاضیان را بر عهده گرفته است. برای رزرو وقت از طریق این سایت باید:
1. به وبسایت ویزامتریک ایتالیا به آدرس https://www.visametric.com/iran/Italy مراجعه کنید.
2. یک حساب کاربری ایجاد کرده و نوع ویزای درخواستی را انتخاب کنید.
3. مبلغ مورد نیاز درخواست را به حساب ویزامتریک واریز کنید.
4. یک روز کاری پس از انتقال وجه، میتوانید برای رزرو وقت اقدام کنید.
از مهرماه ۱۴۰۲ (اکتبر ۲۰۲۳)، سفارت ایتالیا در تهران سیستم جدیدی را برای رزرو وقت معرفی کرده است. متقاضیان باید بر حسب «هدف سفر» در سایت ثبت نام کرده و ودیعه را پرداخت کنند. پس از پرداخت ودیعه، کدی دریافت خواهند کرد که اجازه میدهد نام آنها به طور خودکار در لیست انتظار متقاضیان وقت ثبت شود. تاریخ وقت بر حسب ترتیب زمانی دریافت کد و بر مبنای سهمیهای که از سوی سفارت مقرر شده، به متقاضی اعلام خواهد شد.
نکته مهم:
ویزامتریک تنها نهاد مجاز به دریافت و بررسی درخواست های ویزا برای کشور ایتالیا است
از تاریخ ۴ جولای ۲۰۲۱، پورتال “PRENOT@MI” جهت تعیین و رزرو وقت برای خدمات کنسولگری در آدرس https://prenotami.esteri.it/ فعال شده است. این پورتال برای خدماتی مانند تایید مدارک (شامل نامه ارزشیابی تحصیلی برای دانشجویانی که قصد ارائه درخواست ویزا در کشور دیگر را دارند) قابل استفاده است.
برای استفاده از این سیستم باید:
1. با کلیک بر روی گزینۀ “ثبتنام” و وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، ثبتنام کنید.
2. ایمیل تأیید را دریافت کرده و حساب خود را فعال کنید.
3. با استفاده از نام کاربری و رمز عبور به سیستم وارد شوید.
4. روز و ساعت مد نظر خود را با توجه به شرایط کاری کنسولگری انتخاب کنید.
توجه داشته باشید: این سرویس شامل درخواست ویزای ورود نمیشود و تنها برای تایید مدارک کاربرد دارد.
کارگزاری ویزامتریک و سفارت ایتالیا دو نهاد مجزا با کارکردهای متفاوت هستند:
ویزامتریک:
نماینده رسمی سفارت ایتالیا که روند کار را کوتاهتر کرده و وظیفه دریافت مدارک، انگشتنگاری و ارسال پرونده به سفارت را بر عهده دارد. آدرس ویزامتریک در تهران: خیابان بهشتی، خیابان خالد اسلامبولی (وزرا)، نبش خیابان بیست و یکم، ساختمان شیراز، شماره ۱۳۷، طبقه اول است.
در تهران، خیابان نوفل لوشاتو واقع شده است، اما خدمات ویزا و کنسولی این کشور به ویزامتریک منتقل شده است. سفارت وظیفه بررسی نهایی مدارک و صدور ویزا را بر عهده دارد.
برای رزرو وقت سفارت ایتالیا با ما در آژانس مسافرتی لوکس تریپ در ارتباط باشید. کارشناسان ما میتوانند در سریعترین زمان ممکن وقت سفارت ایتالیا را برای شما رزرو کنند.
سیستم نوبت دهی سفارت ایتالیا محدودیتهایی دارد که باید به آنها توجه کنید:
همچنین برای وقت های خالی معمولاً یک الی سه هفته زمان در نظر گرفته میشود، اما با توجه به حجم بالای درخواست متقاضیان معمولاً این زمان کوتاهتر است. مدت زمان انتظار برای تعیین وقت سفارت ایتالیا به طور دقیق قابل تخمین نیست، اما توصیه میشود حدود ۴ تا ۶ هفته زودتر برای درخواست وقت سفارت ایتالیا اقدام کنید.
رزرو موفق وقت سفارت ایتالیا نیازمند پیروی از مراحل مشخصی است که باید با دقت انجام شوند. پس از آشنایی با انواع وقت ها و روش های رزرو، حالا نوبت به مراحل عملی تعیین وقت سفارت میرسد.
برای شروع فرآیند رزرو وقت سفارت ایتالیا، ابتدا باید در سایت ویزامتریک یا پورتال PRENOT@MI (بسته به نوع خدمات مورد نیاز) حساب کاربری ایجاد کنید. این مرحله شامل وارد کردن اطلاعات شخصی مانند نام، نام خانوادگی، شماره تماس و آدرس ایمیل است. همچنین، پس از تکمیل ثبتنام، ایمیلی جهت تأیید حساب کاربری دریافت خواهید کرد که باید آن را تأیید کنید. توجه داشته باشید که دریافت ایمیل تأیید ممکن است چند دقیقه طول بکشد، بنابراین پوشههای «اسپم» یا «نامه های ناخوشایند» را نیز بررسی کنید.
پس از ایجاد حساب کاربری، باید فرم درخواست ویزای شینگن را دانلود و به دقت تکمیل کنید. این فرم شامل اطلاعات مهمی مانند مشخصات فردی، هدف سفر، تاریخ ورود و خروج، و محل اقامت در ایتالیا است.
**نکته مهم**: فرم باید بدون هیچگونه غلط املایی و خطخوردگی تکمیل شود و ترجیحاً با خودکار آبی یا سیاه پر شود. بسیار ضروری است که اطلاعات دقیقاً مطابق با پاسپورت وارد شوند، زیرا هرگونه مغایرت میتواند منجر به رد درخواست شما شود.
در این مرحله، باید نوع ویزای موردنظر خود را بر اساس هدف سفر (توریستی، تجاری، تحصیلی یا خانوادگی) انتخاب کنید. همچنین باید تاریخهای دقیق ورود و خروج از محدوده شینگن را مشخص کنید. برای رزرو وقت سفارت ایتالیا با ما در آژانس مسافرتی لوکس تریپ در ارتباط باشید که میتوانیم راهنماییهای تخصصی ارائه دهیم.
پس از تکمیل فرم، باید مدارک لازم را آپلود کرده و هزینه های مربوطه را پرداخت کنید. هزینه رزرو وقت سفارت ایتالیا در سال ۲۰۲۵ بالغ بر ۳ میلیون تومان است که باید به صورت آنلاین به حساب ویزامتریک واریز شود. توجه داشته باشید که علاوه بر این، در روز مراجعه به ویزامتریک باید مبلغ ۱۲۰ یورو را به صورت نقدی همراه داشته باشید. واریز هزینه پیش از درخواست قرار ملاقات الزامی است و میتوانید آن را از طریق کارت به کارت یا حواله بانکی انجام دهید.
پس از تکمیل مراحل فوق، یک ایمیل تأییدیه دریافت خواهید کرد که شامل شماره پیگیری درخواست و تاریخ تخمینی بررسی است. سپس زمانی که نوبت شما فرا برسد، ایمیل جزئیات قرار ملاقات از سوی ویزامتریک برای شما ارسال میشود. توصیه میشود برگه حاوی خلاصه اطلاعات رزرو را چاپ کرده و در روز ملاقات به قسمت ورودی ارائه دهید. در روز مقرر، با مدارک کامل به دفتر ویزامتریک مراجعه کرده و پس از تحویل مدارک، انگشتنگاری انجام خواهد شد.
برای موفقیت در دریافت ویزای ایتالیا، آمادهسازی دقیق مدارک ضروری است. سفارت ایتالیا مدارک متعددی را از متقاضیان درخواست میکند که باید پیش از مراجعه به سفارت یا مرکز ویزامتریک آماده شوند.
اثبات تمکن مالی یکی از مهمترین مدارک برای دریافت ویزای ایتالیا است. باید نشان دهید توانایی تأمین مالی سفر خود را دارید. این مدارک شامل:
میزان تمکن مالی مورد نیاز بسته به مدت اقامت متفاوت است: برای اقامت تا ۵ روز، ۲۶۹ یورو برای یک نفر و ۲۱۲ یورو برای دو نفر یا بیشتر.
باید محل اقامت خود در ایتالیا را مشخص کنید، که میتواند یکی از این دو مورد باشد:
بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو ضروری است. از آوریل ۲۰۲۳، سفارت ایتالیا تنها بیمههای صادر شده توسط شرکتهای بیمه ایران، سامان، پاسارگاد، پارسیان، کوثر و کارآفرین را میپذیرد.
فرم درخواست ویزای شینگن باید به دقت و بدون خطخوردگی تکمیل شود. همچنین نیاز به رزرو بلیط هواپیما (یا پرینت رزرو) دارید که باید با تاریخ های اقامت در هتل مطابقت داشته باشد.
تمامی مدارک باید به زبان انگلیسی یا ایتالیایی ترجمه رسمی شوند. برای ویزای توریستی، نیازی به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه نیست و صرفاً ترجمه رسمی کفایت میکند. برای انواع دیگر ویزا مانند ویزای تحصیلی، ترجمه به زبان ایتالیایی با مهر تأییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه ضروری است.
آگاهی از هزینهها و زمانبندی وقت سفارت ایتالیا قدم مهمی در برنامهریزی سفر شما محسوب میشود. در این بخش، اطلاعات کلیدی را درباره این موارد ارائه میدهیم.
هزینه وقت سفارت ایتالیا بسته به نوع ویزا و خدمات انتخابی متفاوت است:
از ۱ فروردین ۱۴۰۴ (۲۱ مارچ ۲۰۲۵)، مبلغ رزرو قرار ملاقات ویزای شنگن برای هر نفر به ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال تغییر کرده است.
متأسفانه زمان دقیقی برای باز شدن وقت سفارت ایتالیا وجود ندارد. سایت ویزامتریک به صورت ۲۴ ساعته فعال است و شما باید در لیست انتظار ثبتنام کنید. در حال حاضر به دلیل تقاضای بالا، وقت سفارت ایتالیا حدوداً ۳ ماه پس از ثبت درخواست داده میشود.
نکته مهم: زمانی که وقتها باز میشود، در کمتر از چند دقیقه پر میشود و تنها تعداد محدودی از متقاضیان موفق به دریافت وقت میشوند. در لوکس تریپ ما به شما کمک میکنیم وقت سفارت خود را در کمترین زمان و بدون محدودیت رزرو کنید.
در روز مراجعه به سفارت این موارد را رعایت کنید:
لوکس تریپ به صورت تضمینی در حوزه وقت سفارت به خصوص وقت سفارت ایتالیا به شما اطمینان میدهد که بدون دغدغه، وقت ملاقات خود را برای ارائه درخواست ویزا دریافت کنید.
برای رزرو وقت سفارت ایتالیا با ما در آژانس مسافرتی لوکس تریپ در ارتباط باشید. ما میتوانیم با توجه به زمان و هدف شما از سفر به ایتالیا، نسبت به تعیین وقت اقدام کنیم.
به یاد داشته باشید، اجتناب از واسطه های غیرمجاز بسیار مهم است. بسیاری از واسطه ها با وعده وقت فوری یا تضمینی، متقاضیان را فریب میدهند.
رزرو وقت سفارت ایتالیا بدون شک فرآیندی چالشبرانگیز است که نیازمند برنامهریزی دقیق و آگاهی کامل میباشد. اکنون با خواندن این راهنمای جامع، تمام مراحل ضروری برای موفقیت در دریافت وقت سفارت ایتالیا را فراگرفتهاید.
نکته اصلی که باید همواره به خاطر داشته باشید، استفاده از کانالهای رسمی مانند ویزامتریک و پورتال PRENOT@MI برای رزرو وقت است. علاوه بر این، آمادهسازی به موقع مدارک ضروری شامل مدارک هویتی، شغلی، مالی و بیمه مسافرتی باعث افزایش شانس موفقیت شما خواهد شد. بدون تردید، آگاهی از تفاوتهای بین انواع وقتها (عادی، فوری و ویآیپی) میتواند به شما در انتخاب گزینه مناسب کمک کند.
همچنین، با توجه به زمان انتظار طولانی برای دریافت وقت (حدود ۳ ماه)، توصیه میشود حداقل ۴ تا ۶ هفته قبل از تاریخ سفر مورد نظر اقدام کنید. بنابراین، برنامهریزی پیشاپیش ضرورت دارد.
در پایان، باید خاطرنشان کرد که موفقیت در دریافت ویزای ایتالیا تنها به رزرو وقت ختم نمیشود. آمادهسازی دقیق مدارک، رعایت نکات مصاحبه و حضور به موقع در محل قرار نیز اهمیت بسزایی دارند. اگر تمام مراحل ذکر شده در این راهنما را به درستی دنبال کنید، مسیر دریافت ویزای ایتالیا برای شما هموارتر خواهد بود.
امیدواریم این راهنما به شما در مسیر اخذ ویزای ایتالیا کمک کرده باشد و سفری خاطرهانگیز به سرزمین تاریخ و هنر را تجربه کنید.
